Assistant Administratif Formation

MaaSil Inc vous met à disposition un(e) Assistant(e) Administrative Formation

Assistant Administratif Formation

Qu’est-ce qu’un(e) Assistant Administratif Formation ?

C’est la personne qui veille à la réussite des dossiers administratif de l’organisme de formation. Elle s’occupe de la gestion administrative et logistique de chaque dossier client. Comme, la sélection des prestataires, la gestion des dossiers et de leur conformité. Mais aussi, d’ailleurs,  l’organisation des sessions (inscription, réservation des salles, accueil, …).

En effet, l’un des points forts de MaaSil Inc est d’être capable de mettre à disposition des assistants francophones qualitatifs !

De plus, nous mettons à disposition des Assistant Administratif Formation qualifiés à un taux journalier mensuel (TJM), entre 55€ 70€ euros HT par jour.

Ce sont des Assistant Administratif Formation francophones basés à Madagascar.

L’Assistant Administratif gère les aspects administratif et logistique des actions de formation. Il assiste le responsable de formation. Par ailleurs, il est aussi rattaché à la DRH (Direction des Ressources Humaines). Également, les centres de formation le recrutent.

 

Aide Administratif organisme de formation

Missions de l’Assistant Administratif Formation

L’Assistant Administratif Formation est en charge principalement des dossiers administratifs de chaque clients. Dans les faits, les petites structures demanderont bien plus à chaque assistant en prenant en charge :

 

  • L’acquisition client
  • La relance client
  • Factures impayés
  • Organisation événements
  • Organisation formation (classe + restaurants + formateur …)

 

C’est tout du moins les tâches pouvant être prise en charge par les assistants organisme de formation sourcé par MaaSil Inc

 

Profil adéquat d’un Assistant Administratif Formation

Bien que les tâches réalisées soient relativements simples et ne demandent aucune compétence particulière, l’assistant administratif en formation devra être d’une grande rigueur.

  • Bac +2 / 3
  • Rigueur / Autonomie
  • Implication pour son/ses clients
  • Polyvalence des missions  

 

Un profil d’Assistant Administratif Formation

Une de vos appréhensions est de trouver un Assistant Administratif Formation.

Outre les avantages énoncés précédemment dans la collaboration avec un cabinet comme MaaSil Inc. Globalement, il y a aussi l’accompagnement apporté.

D’ailleurs, nous déterminons les tâches que vous pouvez et souhaitez déléguer. Nous allons définir le profil idéal de votre Assistant Administratif Formation.

Et pour vous assurer un Assistant Administratif compétent pour votre organisme de formation, nous passons par un processus de recrutement très sélectif que voici :

  • Premièrement, toutes les candidatures que nous recevons sont triées selon des critères exigeants. Nous nous assurons que les formations reçues et les expériences professionnelles répondent aux exigences du poste.
  • Deuxièmement, les candidats présélectionnés passent des tests et des entretiens pour valider leurs compétences techniques et linguistiques.
  • Et enfin, les 3 meilleurs candidats qui ont réussi ce faisceau de sélection vous sont présentés pour que vous choisissez votre Assistant Administratif Formation.

Ainsi, nous garantissons les meilleurs.

 

Classe organisme de formation

 

Comment rechercher un Assistant Administratif Formation externalisé ?

Quand vous avez choisi la stratégie d’externalisation de services, vous avez souvent du mal à déterminer quelles tâches déléguer.

Eh bien, ensemble, nous allons analyser votre activité afin d’identifier quelles missions vous pourrez déléguer à votre Assistant Administratif Formation :

  • Les ressources humaines : d’abord, si vous possédez un cabinet de recrutement, collaborez avec un Assistant Administratif en recrutement. Il prendra en charge le sourcing de vos CV, la chasse des candidats sur vos réseaux de référence et l’organisation de vos entretiens.
  • Le marketing de contenu : si vous avez un besoin fréquent et régulier de rédaction de contenus, déléguez à une agence spécialisée qui fournit des services de rédaction web. Nous vous invitons à chercher comme mot clés Assistant Administratif externalisé afin de retomber sur notre site internet.
  • Les services commerciaux : un Assistant commercial vous apportera toute son expertise dans ce domaine, de la pré-qualification de vos leads à l’obtention de rendez-vous en passant par le service après-vente.
  • Le développement informatique : toutes les entreprises reconnaissent la difficulté de trouver des profils tech compétents. En externalisant dans des pays spécifiques, vous en trouverez facilement, en réduisant vos coûts tout en bénéficiant d’une bonne qualité de travail. D’ailleurs, c’est cela l’importance de travailler avec un Assistant Administratif Formation.

Finalement, ce sont les 4 types de tâches que vous pouvez déléguer mais à vous de déterminer avec lesquels vous souhaitez débuter. Le processus de délégation peut être progressif.

 

Agence d’Assistant Administratif Formation

Probablement, si vous avez opté pour l’assistance en ligne, vous avez sûrement déjà choisi un pays particulier où la main d’œuvre est spécialisée.

De toute évidence, nous sommes une Agence d’Assistant Administratif Formation.

 

Aussi, les Assistant Administratif Formation sont regroupés, le plus souvent, en deux catégories :

–    Les rédacteurs web offshore. Des agences sont spécialisées dans la rédaction web offshore. En tout cas, elles ont regroupé les meilleurs rédacteurs web : tel que Maasil Inc. Imprégnés de toutes les règles de référencement, nos rédacteurs seniors ont chacun leur thème de prédilection : du voyage à l’art culinaire, en passant par le marketing digital et l’immobilier. Ces rédacteurs peuvent aussi assurer le rôle de Community Manager.

–     Les assistants personnels en ligne. Expérimentés, ils vous apporteront sans doute leur assistance dans la gestion de votre business. En gérant votre courrier électronique et votre agenda, ils optimisent votre temps. Ils peuvent devenir votre bras droit, l’élément indispensable à votre développement.  

Enfin, pour s’assurer des bénéfices de l’externalisation, nous conseillons fortement la collaboration avec des agences spécialisées comme MaaSil Inc. Qui nous le rappelons est une Agence d’Assistant Administratif spécialisé pour organisme de formation.

 

Assistant Administratif Fomration

 

Les avantages d’un Assistant Administratif Formation délocalisé

Nous avons vu toutes les notions et les procédures pour une assistance en ligne réussie.

Dans cette dernière partie, nous allons vous exposer les avantages de collaborer avec un Assistant Administratif Formation :

  • Une main-d’œuvre permanente et flexible : si vous recrutez régulièrement des stagiaires, travailler avec un(e) assistant(e) à distance est une réponse à cette problématique. Ce choix vous évitera de changer fréquemment de personnel. Et si votre entreprise ne nécessite une aide supplémentaire que momentanément, MaaSil Inc s’adapte à cette fluctuation. Nous plaçons dans tous les cas un assistant virtuel délocalisé ou outsourcé.
  • Une main-d’œuvre à faible valeur ajoutée mais importante : faible ou pas, vous vous devez d’assurer cette valeur ajoutée. Aussi, confiez les tâches relatives à des spécialistes du domaine. Ils en ont fait leur métier et vous assureront un travail de qualité.

Le principal avantage que vous devez trouver dans la collaboration avec un Assistant Administratif Formation en ligne est une diminution de vos coûts qui vous permet d’accroître votre productivité.

Cet article vous a été proposé par Yann, CEO chez MaaSil Inc.

Un Cabinet Conseil spécialisé en externalisation haut de gamme.

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