Les 4 Tâches à externaliser à votre Assistant RH à distance

Vous êtes à la tête d’un cabinet de recrutement spécialisé sur une typologie de profils bien particulier (business developer, profils digitaux, profils IT, BTP …). En soit des marchés extrêmement tendus, donc de plus en plus difficile de trouver les bons profils. La premiere idée : se faire aider par un(e) Assistant RH

 

Les canaux pour trouver ces profils ne manquent pas. La problématique de l’ensemble de nos clients cabinets de recrutement reste le temps chronophages pour dénicher les meilleurs. 

Comment rationaliser votre temps pour ne traiter que votre coeur de métier ?

1) Automatiser

Vous le savez déjà mais nombres de solutions existent pour automatiser l’ajout et l’envoie de messages sur Linkedin (linkedin helper, dux-soup, Linked Prospector).

J’utilise personnellement Linked Prospector et m’excuse par avance si vous avez été ciblé par le bot. Cependant cela fonctionne alors pourquoi s’en priver 😅

2) Déléguer la faible valeur ajoutée

Dans votre process de recrutement, vous avez surement plusieurs étapes qui sont propres à votre structure. Il est vrai que certaines étapes sont forcément chronophages mais nécessite une grande rigueur. Vous pouvez aisément les déléguer à un assistant RH à distance.

 

Prenons un exemple de process simple pour illustrer nos propos (ex pour un Assistant RH à distance):

 

Process Assistant RH

 

Quelles tâches déléguer à votre Assistant RH à distance ?

A cet égard les petites structures de 1 à 10 personnes, ont besoin de profils multi-tâches. Ainsi, nos clients me demandent “Stp Yann, il me faut une fille profil Bac+5, Assistant RH, mais pas vraiment assistante parce qu’elle doit être force de proposition, rigoureuse et PAS d’accent”

 

Voici le type de tâches déléguées à votre Assistant RH (qui été réparties entre tous les salariés) :

 

  • Sourcing de CV sur les réseaux
  • Mise à jour de la base de données
  • Pré-Qualification des candidats via 1er appel
  • Pré-qualification de prospects

 

 

Cette listes est couplé par l’ensemble des tâches qui peuvent être délégué à un employés multi-tâches de start-up :

  • Partenariats
  • Rédaction des offres d’emploi
  • Relance des annonces
  • Création de contenu
  • Factures (relances, impayés)
  • Gestion du Community Management (Linkedin, Apec, Google My Business, Madyness …)

 

A lire notre dernier article : http://www.maasil-inc.com/2019/01/16/cabinets-recrutement-assistant-virtuel/

L’externalisation : Relai de croissance trop peu exploité

Une entreprise sur 2 de plus de 50 employés, externalise à l’étranger !

Ce n’est pas un chiffre officiel mais je l’ai découvert par moi même en prospectant des entreprises de + de 50 employés.

 

Elles ne le communiquent bien sur pas mais c’est une technique largement répandu et les raisons sont simples :

  1. Coût de la main d’oeuvre trop élevé
  2. Peu de flexibilité
  3. Frais annexe (bureau, téléphone, assurances …)

 

L’externalisation est donc un excellent moyen de déléguer les tâches chronophages même à forte valeur ajoutée avec des profils multi-tâches. Il suffit de bien le faire …

Petite structure (-10 personnes) = Besoin d’un seul / 2 profils très qualifiés, multi-tâches et force de proposition (http://www.maasil-inc.com/nos-tarifs/)

Grande structure (+50 personnes) = Besoin de nombreux profils peu qualitatifs, sur des problématiques simples et ultra processés

 

Passez le cap ! Tentez de travailler avec un indépendant sur UpWork en télétravail. De nouvelles idées d’externalisation vous viendront à l’esprit.

 

Cet article a été rédigé par Yann Silvera, CEO de MaaSil Inc

Cabinet conseil en externalisation haut de gamme.

Nous mettons à disposition les meilleurs de Madagascar pour les petites structures françaises.

 

Envie d’en discuter avec Yann, C’est ici => meetings.hubspot.com/yann-silvera

2019-03-25T22:25:44+00:00
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